Acheteur principal

Description du poste

Sous l’autorité du Directeur principal chaîne d’approvisionnement, la personne occupant le poste d’Acheteur principal effectue l’approvisionnement des matières premières, gère les commandes fournisseurs et en assure leur suivi. L’acheteur principal sera également responsable de l’établissement, du suivi et de la présentation des indicateurs clés de performance (KPI) liés à la performance des fournisseurs (livraison à temps et qualité), y compris celle de la fonction d’approvisionnement. L’acheteur principal travaillera en étroite collaboration avec le spécialiste de la chaîne d’approvisionnement pour établir les objectifs annuels de réduction des coûts et exécuter les initiatives pour réduire le coût du produit et mettre en œuvre les meilleures pratiques d’approvisionnement.

Tâches

RESPONSABILITÉS DE DÉVELOPPEMENT & PLANIFICATION STRATÉGIQUE

• L’acheteur principal soutiendra, d’un point de vue de l’approvisionnement, la planification stratégique à long terme du processus de vente et d’exploitation afin de garantir un approvisionnement à long terme.

RESPONSABILITÉS TECHNIQUES

Planification des achats

• Collabore avec les différentes parties prenantes internes pour assurer la mise à jour en temps opportun de la disponibilité des marchandises bruts et les supporter dans les cas problématiques (sous capacité de production, capacité d’un département, dépassements de coûts, retards imprévus, etc.) afin d’identifier les actions correctives à entreprendre;
• S’assure d’optimiser la planification des achats et des processus d’achat actuels pour s’assurer que l’ajustement soit effectué en temps opportun afin de suivre le plan d’approvisionnement et afin de s’adapter à l’environnement changeant de la production, le tout pour minimiser les stocks et assurer la livraison à temps des matières premières et de l’emballage à la ligne.

Approvisionnement

• Réapprovisionne les biens et services nécessaires à la production (ingrédients, emballages, etc.) en fonction de la demande établie dans le plan directeur d’achat et en tenant compte des inventaires en stock;
• Émet des bons de commande;
• Fait le suivi des commandes, obtient les confirmations nécessaires, effectue le suivi des articles en rupture de stock, maintient et met à jour le calendrier de livraison;
• Révise les bons de commande conformément aux changements du calendrier des produits;
• Établi une stratégie d’approvisionnement pour chacun de nos produits de base à coût élevé (par exemple : brut / pâte / boîtes / huile / palettes / poly, etc.) en examinant les volumes annuels et en négociant les prix en fonction des prévisions.

Inventaire

• Surveille et ajuste les niveaux de stocks, min-max, MOQ et jours d’inventaires;
• Tient à jour les informations du système (données du fournisseur, liste de prix actuelle, délai de livraison, quantité économique, etc.);
• S’assure d’optimiser le processus actuel pour ajuster les niveaux minimum / maximum en fonction des taux de consommation historiques afin de garantir que les quantités de réapprovisionnement sont exactes et achetées en temps opportun;
• Soutient les initiatives de réduction des stocks.

Gestion des fournisseurs

• Gère activement les livraisons des fournisseurs en assurant la confirmation des bons de commande et des dates de livraison requises par le fournisseur. Prend les mesures nécessaires pour résoudre les problèmes de livraison potentiels et escalade, s’il y a lieu à la haute direction du fournisseur. Met en évidence les risques potentiels de livraison afin d’en effectuer un suivi rapproché;
• Mets en place, en collaboration avec le spécialiste de la chaîne d’approvisionnement, des contrats fournisseurs avec ceux ayant dépensé plus de 1 million de dollars par année. Soutient le superviseur et le spécialiste de la chaîne d’approvisionnement dans le développement d’un contrat standardisé avec les termes et conditions générales de l’organisation.
• Administre les contrats des fournisseurs pour garantir le respect des conditions générales, s’assure que les remises ou crédits applicables sont appliqués en temps opportun et valide toutes les augmentations de prix;
• Coordonne les délais et les délais de livraison entre le fournisseur et le groupe logistique, communique tout problème de qualité ou de non-conformité à l’aide d’une action corrective immédiate du fournisseur. Fait un suivi avec le fournisseur pour s’assurer que des mesures correctives sont mises en œuvre pour éviter une problématique future;
• Effectue des revues de la chaîne d’approvisionnement avec les principaux fournisseurs, si nécessaire, pour garantir la capacité disponible sur la base des prévisions de 6 à 12 mois, examine aussi les performances de qualité et de livraison du fournisseur, les progrès de tout nouveau développement / introduction de produit et les initiatives de réduction des coûts entreprises par le fournisseur;
• Coordonne les délais et accélère les commandes au besoin. Travaille avec le fournisseur pour réduire les délais pour une flexibilité maximale. Négocie une flexibilité maximale de rééchelonnement avec les fournisseurs pour permettre la réduction de la quantité de bon de commande et / ou le report des dates de livraison afin de s’adapter aux changements du calendrier de production.
• Émet une demande de devis fournisseur ou une demande de proposition lors du renouvellement du contrat, de l’expiration du prix ou au besoin pour nous assurer que nous obtenons les meilleurs produits et services au prix le plus compétitif du marché. Utilise la stratégie d’approvisionnement pour faire appel à des fournisseurs existants et potentiels pour soumissionner dans un environnement concurrentiel. Positionner Maison Russet comme un acteur clé dans le secteur des frites de patates douces et tirer parti de la haute qualité des produits et du potentiel de croissance de Maison Russet sur le marché.
• Développe et entretient des relations d’affaires avec les fournisseurs actuels et potentiels. Coordonne les revues annuelles des activités avec la haute direction des principaux fournisseurs (vice-président, président, propriétaires) et la haute direction de Maison Russet pour examiner l’état des activités actuelles et futures, les performances des fournisseurs, le nouveau potentiel commercial et se tenir informé des produits et de la clientèle des fournisseurs.
• Soutient le spécialiste et son supérieur dans la préparation des revues mensuelles de la chaîne d’approvisionnement pour présenter le coût réel par rapport au budget de chaque produit, l’état des économies de coûts, les initiatives et les KPI des fournisseurs et des achats.
• Travaille avec les parties prenantes internes et externes pour soutenir le déploiement du nouveau système ERP (Syspro) et s’assurer que les exigences de la chaîne d’approvisionnement et de l’approvisionnement sont comprises, exposés et mises en œuvre.

AUTRES RESPONSABILITÉS:

• Peut être appelé à soutenir les activités d’approvisionnement liées à la logistique telles que le transport et l’entreposage externe, ainsi que l’achat de non-produits tels que les consommables d’entretien ou les dépenses CAPEX pour les machines / équipements d’usine. Travaille avec les différentes parties prenantes pour comprendre leurs exigences (c’est-à-dire, l’équipe logistique et / ou l’équipe de maintenance / production) et s’assure que les spécifications appropriées sont créées (au besoin) et fournies aux fournisseurs potentiels dans le processus formel de demande de propositions.
• Effectue toute autre tâche qui lui est confiée par son supérieur immédiat ou visant à répondre aux attentes spécifiques qui pourraient lui être communiquées par ce dernier.

Compétences recherchées

• Diplôme universitaire en approvisionnement ou un domaine équivalent ou expérience pertinente
• Minimum de 7 à 10 ans dans un poste similaire

Connaissances

• Maîtrise de la Suite MS Office;
• Bilinguisme (Français et anglais)
• Connaissance des système ERP / KABAN, un atout

Avantages

• Assurance (frais médicaux et paramédicaux, dentaire, en cas de décès par accident, vie, salaire, voyage, invalidité)
• Programme de régime de retraite collectif
• Bonis de performance
• Programme de formation et de développement
• Stationnement gratuit
• Uniforme fourni