Acheteur

Description du poste

Sous l’autorité du Directeur principal chaîne d’approvisionnement, la personne occupant le poste d’acheteur effectue le réapprovisionnement des matières premières, gère les commandes-fournisseurs et en assure le suivi. Le titulaire aura à travailler en étroite collaboration avec plusieurs intervenants de différents secteurs, logistique, planification, inventaire, production, qualité et ventes, permettant ainsi d’optimiser l’efficacité opérationnelle de l’organisation.

Tâches

RESPONSABILITÉS TECHNIQUES

Planification des achats

• Collabore avec les différents intervenants internes dans les cas problématiques (sous capacité de production d’un service, dépassement des coûts, délais imprévus, etc.) afin d’identifier les actions correctives à prendre;

Achat

• Selon la procédure pré établie, procède au réapprovisionnement des biens et services requis pour la production (ingrédients, emballages, etc.) en fonction de la demande établie dans le plan directeur d’achats en tenant compte des inventaires en stock ;

• Émet des bons de commandes;
• Effectue le suivi des commandes, obtient les confirmations nécessaires, assure le suivi des matières en rupture de stock, maintient et met à jour le calendrier de livraison;
• Effectue les corrections d’achats relatifs aux bons de commande.

Inventaire

• Selon la procédure en vigueur, vérifie et ajuste les niveaux des stocks, min-max, MOQ et jours d’inventaires;
• Maintient à jour l’information dans les systèmes (liste de prix, délai de livraison, quantité économique, etc.).

Fournisseur

• Selon la procédure en vigueur en matière de gestion des problèmes d’approvisionnement avec les fournisseurs (de complexité de 1er niveau), est responsable de régler ces dossiers. En cas d’escalade, doit acheminer le dossier à son supérieur;
• En collaboration avec son supérieur immédiat, participe à la négociation de contrat d’approvisionnement avec les fournisseurs et des modalités s’y rattachant en fonction des coûts, de la qualité et de la rotation d’inventaire;
• Selon la politique en vigueur, coordonne les délais de livraison et communique aux fournisseurs les possibles problèmes liés à la qualité ou la non-conformité des produits;
• Coordonne les délais d’approvisionnement et accélère les commandes lorsque requis;
• Peut être appelé à participer à des demandes de soumissions;
• Développe et maintient les liens d’affaire avec les fournisseurs actuels et potentiels;
• En collaboration avec son supérieur immédiat, participe à l’évaluation de la liste des fournisseurs sur une base annuelle.

RESPONSABILITÉS CLÉRICALES

• Peut être appelé à effectuer du classement de documents divers

AUTRES 

Effectue toute autre tâche que lui confie son supérieur immédiat ou visant à répondre aux attentes particulières pouvant lui être signifiées par ce dernier.

Compétences recherchées

• Diplôme étude collégiale technique administrative, approvisionnement ou domaine pertinent complété.
• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire

Connaissances

• Maîtrise de la Suite MS Office;
• Bilinguisme (Français et anglais)
• Connaissance des système ERP / KABAN, un atout

Compétences recherchées:

• Sens de la planification et de l’organisation
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Habileté de communication et professionnalisme au moment de traiter avec les clients externes
• Souci du détail, autonomie et initiative
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et tolérance au changement

Avantages

• Assurance (frais médicaux et paramédicaux, dentaire, en cas de décès par accident, vie, salaire, voyage, invalidité)
• Programme de régime de retraite collectif
• Bonis de performance
• Programme de formation et de développement
• Stationnement gratuit
• Uniforme fourni