Commis comptable

Description du poste

Sous l’autorité du directeur financier, la personne occupant le poste de commis comptable exécute toutes activités relatives aux comptes payables et comptes recevables. Les responsabilités du titulaire sont liées au cycle complet des comptes payables et paiement des fournisseurs et au cycle complet des comptes recevables – suivi des comptes clients, permettant ainsi d’optimiser l’efficacité opérationnelle de l’organisation.

Tâches

Comptes payables

  • Faire les entrées journalières des payables;
  • Faire l’enregistrement des factures aux bonnes entités;
  • Faire le rapprochement des factures avec les bons de réception et les bons de commandes;
  • Faire le suivi des factures posant problèmes;
  • Régler les problèmes avec les fournisseurs;
  • Préparer la liste de payements;
  • Effectuer les paiements des factures;
  • S’assurer de gérer efficacement un grand volume de factures.

 

Comptes recevables

  • Faire les entrées journalières des factures;
  • Envoyer des copies de factures et/ou états de comptes à la clientèle;
  • Contacter les clients afin d’effectuer un suivi sur le paiement de leurs factures;
  • Faire un suivi auprès de clients dont le compte est en arrérage afin de recouvrer les sommes dues;
  • Tenter de régler ou comprendre les situations problématiques avec la clientèle en escaladant ou en transférant au besoin le dossier aux services concernés.

 

Responsabilités cléricales

  • Fait le classement des divers documents du service (correspondance gouvernementale, etc);

 

Autres

  • Effectue toute autre tâche que lui confie son supérieur immédiat ou visant à répondre aux attentes particulières pouvant lui être signifiées par ce dernier.

Compétences recherchées

Scolarité :

  • AEC ou DEP en comptabilité
  • Expérience de travail : Minimum de 1 à 3 ans dans un poste similaire
  • Language parlé : Français et Anglais avancé
  • Language écrit : Français et Anglais intermédiaire
  • Atouts : Expérience dans le milieu de l’alimentation et/ou manufacturier

Avantages

  • Assurance (frais médicaux et paramédicaux, dentaire, en cas de décès par accident, vie, salaire, voyage, invalidité)
  • Bonis de performance
  • Programme de formation et de développement
  • Stationnement gratuit

Joignez-vous à l’équipe

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes qui seront sélectionnées en entrevue. Vous pouvez également vous présenter en personne à l’adresse suivante :

142, route 202, # 203
Huntingdon (QC) Canada J0S 1H0

  • Taille max. des fichiers : 128 MB.
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